廣東百年豐澤建筑工程有限公司（以下簡稱百年豐澤）具有建筑工程施工總承包壹級資質(zhì)、消防設(shè)施工程專業(yè)承包貳級資質(zhì)、建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包貳級資質(zhì)、四級承裝(修、試)電力設(shè)施許可證。公司業(yè)務(wù)涉及房屋建筑、產(chǎn)業(yè)園建設(shè)、市政工程、工業(yè)廠房、光伏產(chǎn)業(yè)施工運維等領(lǐng)域。房建工程一直是百年豐澤重點發(fā)展的業(yè)務(wù)之一，在建項目主要分布在惠州本土地區(qū)。先后承建新圩產(chǎn)業(yè)園、牧云溪谷花園五期云錦項目、牧云溪谷北區(qū)一期項目等大型房建工程。承建項目榮獲“安全生產(chǎn)文明施工示范工地”和多項省市優(yōu)質(zhì)工程獎，獲得省級區(qū)各級主管單位一致認(rèn)可。
行業(yè)背景：“十四五”規(guī)劃的開局之年，以5G、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)正快速迭代，數(shù)字化浪潮也席卷而來，對于企業(yè)而言，既是機遇也是挑戰(zhàn)，現(xiàn)階段數(shù)字化已經(jīng)滲入到企業(yè)管理的方方面面，企業(yè)即將迎來一場數(shù)字化管理變革，為了實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，很多企業(yè)開始引入信息化系統(tǒng)建設(shè)，市場競爭日益激烈，當(dāng)前建筑公司面臨精益管理無積累、集約經(jīng)營不可控、崗位能力不到位等問題急需解決。
內(nèi)部需求：傳統(tǒng)的項目管理更多的是依靠人力，通過線下管理分包、物資、機械等，效率極低且數(shù)據(jù)真實性難以校驗，很難精準(zhǔn)地采集實時數(shù)據(jù)，為獲取有效數(shù)據(jù)需要投入大量的人力財力，因此需要通過項目管理系統(tǒng)、財務(wù)集成等技術(shù)手段建立以數(shù)據(jù)為中心的精細化管理新模式。
百年豐澤希望通過新技術(shù)的創(chuàng)造性應(yīng)用推動傳統(tǒng)企業(yè)的在線化、數(shù)據(jù)化與智能化，促進傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級，實現(xiàn)項目精益化管控。
經(jīng)過多方市場調(diào)研比對，百年豐澤最終選擇與廣聯(lián)達合作，共同打造百年豐澤特色的綜合項目管理平臺。
第一階段：確認(rèn)雙方項目實施組人員、各模塊負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)骨干，明確各自工作職責(zé)及項目目標(biāo)。對上線的各模塊業(yè)務(wù)進行業(yè)務(wù)調(diào)研，明確崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)流程等；
第二階段：統(tǒng)一規(guī)范項目管理要求，形成標(biāo)準(zhǔn)化的項目管理制度，通過項目管理系統(tǒng)將管理流程、崗位職責(zé)進行明確并固化；
第三階段：系統(tǒng)錄入前期的歷史數(shù)據(jù)，實現(xiàn)項目系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性。調(diào)整部分業(yè)務(wù)，并與業(yè)務(wù)部門一起編制解決方案，建立保障系統(tǒng)運行的各項制度；
第四階段：系統(tǒng)正式上線，移交實施資料，并培訓(xùn)一批業(yè)務(wù)人員，掌握系統(tǒng)功能；輸出相關(guān)課件與視頻；同步錄入試點項目歷史數(shù)據(jù)并驗證系統(tǒng)的匹配性。
通過多種字典管理，形成統(tǒng)一規(guī)范，建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，有效解決了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性問題。將企業(yè)業(yè)務(wù)流程固化到系統(tǒng)中，倒逼企業(yè)管理制度有效落地，形成標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，實現(xiàn)業(yè)務(wù)在線化替代，提升企業(yè)管理效率。
通過廣聯(lián)達項目管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以對項目成本進行分類、歸集和對比。項目經(jīng)理可以事先做出成本測算，當(dāng)工程到某一階段時，系統(tǒng)可以自動形成階段數(shù)據(jù)，并跟之前的成本測算形成對比，管控進度和結(jié)果一目了然。
借助項目管理系統(tǒng)，預(yù)算員能在系統(tǒng)搜索相關(guān)材料的歷史購買價格，了解材料的實際成本，將成本降到最低。后續(xù)新建項目甚至可以以此為依據(jù)，編寫一套全面的綜合費用清單，做到報價、利潤心中有數(shù)，做到結(jié)算有底。
通過項目管理系統(tǒng)有效解決了數(shù)據(jù)歸集的問題，從前期的管控模板開始，把需要管控的每一項都統(tǒng)計得更加精細化，做到過程的嚴(yán)加管控，實現(xiàn)成本追溯，解決了過程中成本核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、無據(jù)可依等問題，實現(xiàn)精細化管控。
項目管理系統(tǒng)可實現(xiàn)電腦、手機等多端操作，不受地域及審批工具的影響，公司領(lǐng)導(dǎo)可以隨時隨地查閱公司及重點項目的經(jīng)營數(shù)據(jù)及批閱單據(jù)；審批人、審批環(huán)節(jié)固定化、責(zé)任化，杜絕了仿簽、代簽現(xiàn)象，有效提高了工作效率。
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