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如何利用數(shù)字化提升企業(yè)管理水平?來看融盛裝飾的最佳實踐

企業(yè)概況

四川融盛建筑裝飾工程有限公司(以下簡稱“融盛裝飾”)成立于2009年,擁有建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包一級、電子與智能化工程專業(yè)承包二級、消防設(shè)施工程專業(yè)承包二級、建筑幕墻工程專業(yè)承包二級、鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包三級、市政公用工程施工總承包三級,以及建筑裝飾工程設(shè)計專項乙級等資質(zhì)。公司立足川渝,總部設(shè)在成都,面向全國開拓市場。在建筑裝飾裝修行業(yè)累積了豐富的施工經(jīng)驗,與招商地產(chǎn)、香港置地、中鐵建、中糧地產(chǎn)、龍湖地產(chǎn)、中南置地、弘陽地產(chǎn)等多家地產(chǎn)開發(fā)公司均有深度合作。在市場激烈的浪潮中,一直奉行誠信、品質(zhì)、創(chuàng)新、共贏的企業(yè)核心價值觀,是從事多種業(yè)態(tài)內(nèi)外裝修的公裝公司。



建設(shè)背景

隨著時代的發(fā)展,各地區(qū)政府逐步要求房建企業(yè)所交付的商品房以精裝為主,這給裝飾行業(yè)帶來了極大的機遇與挑戰(zhàn);同時,融盛裝飾近3年承接的裝飾項目呈極速增長之勢,隨著業(yè)務(wù)范圍的不斷擴大,對其人員、管理的水平要求越來越高;以前的手工做賬及對賬效率遠不足以滿足業(yè)務(wù)快速發(fā)展的需求,且出現(xiàn)了管理人員水平跟不上、項目管理效率低下、項目成本管理困難、有市場而不敢承接項目的發(fā)展困境。此外,融盛裝飾制定了新的5年戰(zhàn)略規(guī)劃,要實現(xiàn)產(chǎn)值的倍速增長,其項目及企業(yè)管理走信息化之路勢在必行。為此,經(jīng)過市場多家比對,最終選擇廣聯(lián)達作為合作伙伴,旨在搭建一套標(biāo)準(zhǔn)化、高效化、專業(yè)化的項目管理平臺(GEPS),同時期望通過平臺化的管理,實現(xiàn)項目建設(shè)著力于解決行業(yè)發(fā)展痛點,達到:規(guī)范管理、提高效率、管控成本、實現(xiàn)項目效益提升的目標(biāo)。



建設(shè)路徑

1. 項目策劃階段 完成項目實施主計劃制訂以及項目章程的簽認等工作。

2. 方案設(shè)計階段 進行調(diào)研和研討,確定了業(yè)務(wù)解決方案并編制了信息化規(guī)劃方案。

3. 系統(tǒng)部署階段 完成項目管理系統(tǒng)所需的各類靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備等工作。

4. 試點上線階段 確定上線系統(tǒng)所需數(shù)據(jù)的方法、模版及時間,完成培訓(xùn)與考核。

5. 試點試運行和項目收尾階段 完成業(yè)務(wù)替代等工作,解決問題并更新、整理資料。


建設(shè)成果與成效

  • 1 . 在線審批替代

    目前在系統(tǒng)中編制了66條流程,實現(xiàn)了投標(biāo)管理、合同管理、生產(chǎn)及工期管理、勞務(wù)分包管理、專業(yè)分包管理、物資管理、成本管理、資金管理、增值稅管理及收尾管理的業(yè)務(wù)替代。

  • 2.實現(xiàn)規(guī)范管理

    通過項目管理系統(tǒng),打通從投標(biāo)、項目準(zhǔn)備、實施建造到竣工結(jié)尾全生命周期,規(guī)范資料歸檔。通過數(shù)據(jù)的歸集和展示,實現(xiàn)項目實時監(jiān)控,縱向打通壁壘。

  • 3.組團與知識轉(zhuǎn)移

    通過系統(tǒng)培訓(xùn)和內(nèi)訓(xùn)師強化培訓(xùn),各業(yè)務(wù)部門內(nèi)部培訓(xùn)師認真學(xué)習(xí)軟件,通過培訓(xùn)考核后,達到能獨立應(yīng)用軟件的要求,在熟悉和應(yīng)用軟件的過程中實現(xiàn)知識轉(zhuǎn)移。

  • 4.固化流程和規(guī)范職責(zé)

    對于跨區(qū)域多項目的管理,借助項目管理系統(tǒng)將成本科目和費用直接掛接,通過結(jié)算單、付款申請自動生成結(jié)算支付查詢,方便與供應(yīng)商對賬,大大減少了管控項目成本的工作量,同時數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性也得到很大提高。

  • 5.提升水平和降低風(fēng)險

    通過項目管理系統(tǒng),不僅規(guī)范了業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)時效,也規(guī)范了工作的標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量要求。同時,首頁直觀反映出領(lǐng)導(dǎo)層最為關(guān)心的項目數(shù)據(jù),,實現(xiàn)數(shù)據(jù)可追溯,過程可留痕,降低成本和經(jīng)營風(fēng)險,逐步實現(xiàn)項目成本管控需求。

  • 6.在線化審批方便快捷

    項目管理系統(tǒng)可實現(xiàn)電腦、手機等多端操作,不受地域及審批工具的影響,審批人、審批環(huán)節(jié)固定化、責(zé)任化,杜絕了仿簽、代簽現(xiàn)象,做到項目級和公司級兩級審批、兩級知情,有效保證了數(shù)據(jù)的真實性,提高了工作效率。

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